«Полиграфия для меня — родная стихия, — рассказывает Константин Бальвас. — Я долгое время работал дизайнером в различных типографиях и препресс-бюро, в «Госкоминформе» был ведущим специалистом, ответственным за полиграфию и издательское дело. С полиграфическими услугами также тесно связан и выставочный бизнес. Общение со многими руководителями типографий и продавцами полиграфической техники показало живую потребность в качественном деловом событии, на котором можно получить необходимую профессиональную информацию и заявить о себе. За 12 лет своего существования выставочная компания PrestoExpo (директор — Андрей Келюх — прим. ред), организатор «ПолиграфМашЭкспо», провела более 30 различных выставочных мероприятий узкой, специализированной и актуальной тематики (среди наиболее известных — «Світ електроніки» и «SAT-TV»). Специализация на проведении b2b-выставок наложила отпечаток на нашу работу с экспонентами, выставочными залами, застройщиками. Мы не делаем шоу, не организовываем концерты. Качественные экспозиции, четкая деловая программа и комфортные условия для общения — главные черты проводимых нами мероприятий. По нашему глубокому убеждению, критерий успеха любой выставки — не масштабность и помпезность, а количество заключенных по ее итогам договоров, результативность, как для посетителей, так и для участников. Ежегодно в Украине проводится достаточное количество различных бизнес-выставок и мероприятий, масштаб которых проявляется и в количестве участников, и в хорошо организованных стендах, и в объеме занимаемых площадей. Плохо другое: заявленная тематика мероприятия на практике зачастую бывает «размыта», из-за чего и участники, и посетители выставки оказываются обманутыми в своих ожиданиях — получить необходимую информацию, встретиться со своей аудиторией, целевыми клиентами, найти нужных партнеров и т.д.
На «ПолиграфМашЭкспо» не будет случайных компаний и посетителей, зашедших собрать «макулатуру». Мы не стремимся поразить количеством представленных единиц полиграфического оборудования или бескрайними просторами выставочных площадей, хотя возможности для этого есть. Мы просто проведем выставку бизнес-класса и европейского уровня. Всех, кто ценит профессиональный подход даже в мелочах, милости просим!

Место встречи
«ПолиграфМашЭкспо» состоится в одном из лучших выставочных центров Украины — «КиевЭкспоПлаза». Преимущества выбранной площадки можно перечислять долго. Во-первых, к «КиевЭкспоПлаза» ведут удобные подъездные пути из трех частей города: с проспекта Победы, Окружной дороги и со стороны улицы Щербакова, кроме того, на период выставки от станции метро «Нивки» курсирует автобусный экспресс-маршрут, который доставит посетителей за считанные минуты. Во-вторых, ВЦ имеет одну из самых больших бесплатных парковок — на 1,5 тыс. мест. В-третьих, площади павильонов оптимально подходят для установки габаритного тяжелого полиграфического оборудования: среди всех выставочных центров «КиевЭкспоПлаза» выдерживает наибольшую нагрузку на пол (5 тыс. кг/м2, 1/4 часть первого и третьего павильонов — 10 тыс. кг/ м2), созданный с помощью шведской технологии вакуумирования центр имеет максимальную высоту потолков (8,66-11,28 м), упрочненная арматура которых позволяет подвешивать тяжелые конструкции, а павильоны оборудованы достаточным количеством грузовых ворот (по двое на каждый). В этом году «ПолиграфМашЭкспо» займет два выставочных сектора второго павильона общей площадью около 5 тыс. м2, но и сейчас, и когда выставка будет занимать все три выставочных павильона «КиевЭкспоПлаза» площадью 28 тыс. м2, это  будет общее, объединенное мобильными перегородками пространство: «наматывать круги» через тамбуры и дополнительные двери посетителям не придется. Для удобства перемещения все павильоны обеспечены автономными входными группами из расчета один вход на каждые 2,5 тыс. м2. У входа в каждый сектор посетители смогут получить информацию о плане выставки и расписание предстоящих мероприятий. Кстати, на территории экспоцентра находится 10 конференц-залов общей вместимостью 1 тыс. человек, что позволит без проблем организовать семинар или тренинг любого масштаба. Пообщаться с клиентами и партнерами в тихой неформальной атмосфере и просто отдохнуть посетители «ПолиграфМашЭкспо» смогут, не покидая стен выставки, — в ресторане «Плаза» или в многочисленных кафе и точках отдыха.
За демонтаж и монтаж выставочных стендов отвечает Генеральный застройщик, благодаря чему все строительные работы проводятся в четком соответствии с разработанной сеткой (т. е. план выставки один в один отвечает реальному расположению стендов), а дизайн и надежность стендов отвечают европейским стандартам и имиджу выставки.
К названным характеристикам можно добавить разветвленную сеть подвода электроэнергии, воды, канализации, телефонной связи и Интернет (возможность подключения в любой точке выставочного зала), современную систему климатизации, освещения, пожаротушения, а также многочисленные сервисные службы, обеспечивающие удобство и посетителей, и участников мероприятия. 
Если подытожить, «КиевЭкспоПлаза» — это большие (закрытые и открытые) выставочные площади европейского уровня, оборудованные профессиональными застройщиками по единому стандарту. Помимо сегодняшних преимуществ, у «КиевЭкспоПлаза» есть реальная перспектива развития: команда специалистов выставочного центра всерьез задумывается над путями его расширения, чтобы он мог не только отвечать запросам динамичной украинской экономики и полностью удовлетворить растущий спрос на выставочные площади, но и стал «окном в мир» для отечественного бизнеса, «визитной карточкой» страны, подобно крупнейшим экспоцентрам мира.

Тематика и целевая аудитория
По предварительным данным, экспоненты «ПолиграфМашЭкспо-2008» распределятся в соотношении: поставщики печатного, до- и послепечатного полиграфического оборудования (как нового, так и б/у) — около 50%, поставщики и производители расходных материалов —около 25%, фирмы, предлагающие разнообразные сервисные услуги (монтаж, перевозку, обслуживание и ремонт полиграфического оборудования), кредитные, консалтинговые компании и др. — около 15%. Очень активный отклик на мероприятие небольших узкоспециализированных фирм, выполняющих важную функцию поддержания техники в рабочем состоянии, для нас оказался приятной неожиданностью. Помимо сугубо технических вопросов, посетителям выставки предоставится возможность решить злободневный кадровый вопрос: полиграфическим учебным заведениям будет предоставлена бесплатная площадь для участия в выставке (Издательско-полиграфическому институту НТУУ «КПИ», Львовской академии печати и др.).
Целевая аудитория «ПолиграфМашЭкспо» — топ-менеджеры, руководители направлений и технические специалисты типографий и издательств; журналисты профильных изданий; научные сотрудники и преподавательский состав отраслевых организаций и учебных заведений; специалисты периодических изданий и издательств, отделов корпоративного снабжения и закупок, PR- и маркетинг-отделов, рекламных агентств и дизайн-студий, допечатных центров и все имеющие профессиональный интерес к полиграфии. Этот критерий будет четко соблюдаться благодаря системе обязательной регистрации всех участников «ПолиграфМашЭкспо». По окончанию выставки все экспоненты смогут получить выборку по характеру аудитории (топ-менеджмент, руководители среднего звена, специалисты, студенты), графикам посещения, а также узнать реальное число посетителей».